出展のご注意事項

ご出展者様へ　出展のご注意事項

この度は、第1回ミニチュアドールハウスマーケットin関西にご参加いただき、ありがとうございます。スムーズなイベント運営のため、ご出展の皆様には下記についてお目通しのほど、よろしくお願いいたします。
また、より良いイベントを継続して行うため、お気づきの点がございましたら、是非ともお問合せフォームよりご一報くださいませ。

■イベント全体のご注意事項

会場の中央公会堂は国の重要文化財です。
損傷の恐れのある行為及び、景観を損ねる行為は禁止です。

▷危険物の持ち込み、施設の壁面、扉、ガラス、付属設備などへの掲示物の貼付各部屋の窓、カーテンの開閉その他、施設・設備の損傷の恐れのある行為及び景観を損ねる行為も禁止です。
もし施設・設備など損傷させた場合は修復に要した費用をご負担いただく事になりますのでご注意ください。特にお借りしているお部屋は窓、カーテンには触れないようにお願いします（窓開閉不可）
付属設備も同じです。国の重要文化財に指定されていますので大切にご利用ください。

▷公序良俗に反するもの、著作権(肖像権・商標権)を侵害しているものの出品は禁止です。万一当日発見した場合は、その場で出展を取りやめていただくことがあります。

▷違法や迷惑な行為を発見された時はスタッフまでお声がけください。現場を確認し対応いたします。

▷参加中の事故、怪我に対し自己責任で対処お願いします。台風、地震などイベント主催者の責によらない不可効力の中止の場合ご承諾お願いします。

▷飲食物の出品はできません。

▷自身の持ち物は自己管理お願いします。参加中の盗難、損失、破損に対し実行委員会は一切の責任を負いかねます。ご参加するにあたり全ての責任はご自身でとっていただくと共に、関係者いずれに対しても賠償責任は問わないでください。

■お申込みについて

▷１つのご出展につき、お申込み可能な回数は１回のみです（第二次募集は別途）。重複申込を確認した場合、お申込みは原則全て無効となります。

▷ブース、出展者パスの第三者譲渡・売買は禁止です。

■出展ブースについてのご注意事項

▷ブースの場所の指定はできません。

▷机と床面は、きれいにはがせるテープのみ使用可能です。ただし、窓、カーテンには触れないようにお願いします（窓開閉不可）。

▷ブースの隣接希望は、お申し込み時に「備考欄」に、隣接ご希望者の出展者名をお書き添えください。なお隣接を希望する双方のブースからのお申し出が必要です。（レイアウトの都合上、ご希望に添えない場合はご容赦ください）

▷ブース内にて音声（作品に付属した効果音など）を流すことはできますが、他の出展者や来場者の迷惑とならないよう、音量にご留意ください。クレームが出た場合は止めていただく場合がございます。

▷テーブルクロスなど敷物はご自身でご用意ください。（布の種別不問）

▷インターネット回線はありません。

▷イベント会場外の館内及び中央公会堂敷地内（外観含む）は撮影ご遠慮ください。
（イベント会場内は撮影許可申請済ですので、撮影及びSNS等への写真投稿は問題ございません）

▷備品の持ち込みは可能です。必ず自ブースに収まるサイズのものをお持ちください。
（出入りの際、隣のブースを通路として使用しないようにしてください）

▷ブースの後ろ側は、他の出展者も通る共有スペースです。譲り合ってご利用ください。（占有禁止）
※お荷物や在庫は机の下などに置くようお願いいたします。

▷ブースの軒先のはみ出しにご注意ください。

▷ディスプレイは、急な風や振動でも倒れないようにしてください。

▷ブースの付属机の移動は禁止です。

▷机の足にモノを置いて、机の高さをあげることは禁止です。

▷ブースで出たゴミは各自でお持ち帰りください。

■電気設備について

▷大阪市中央公会堂は会場が比較的暗く、また重要文化財のため総電力に制限があります。

▷照明を必要とされる方は可能な限り、ご自身でモバイルバッテリーや電池等の電源をご用意下さい。
※昨今の、充電機器による発火事故報道などに鑑み、お持ち込み前に今一度、PSEマーク等や器具のメンテナンス状況など、安全性をご確認ください。

【持ち込み可能な電源設備】
OK ：モバイルバッテリー、電池、ポータブル電源
NG ：発電機、火気のあるもの

★電源お申込みは、先行出展応募にて完売しております。

▷電源設備の当日受付は行っておりません。

■販売・展示について

▷販売時の行列は出展者ご自身で整理し、または整理の為の人員はご自身で確保し、隣接や向かいのブースに迷惑がかからないようご配慮ください。行列が予想される場合は、事前に実行委員会にご相談ください。
（ご出展申込み時、過去ご参加イベントにおける待機列の有無についての任意回答項目があります）

▷販売はご自分のブース内で行ってください。通路に出ての接客や呼び込みは、事故の原因となるため、お控えください。

▷ご出展者とご来場者間での売買に関して双方でご完結ください。実行委員会は関知しません。

■荷物の搬入出について

▷搬入は、前日（5月9日）の夜にも作業可能です。下記時間に直接会場にお越しください。
ただし、開場時間前は、会場設営のため室内にご入場いただけません。また、18時30分の開場時間まで待機いただく場所はございませんので、なるべく開場時間に合わせての来場にご協力ください。

前日搬入：5月9日(土)　18時30分〜21時
当日搬入：5月10日(日)　9時30分〜10時20分

▷当日搬入の際、大阪市中央公会堂の開館時間が9時30分です。それよりも早い時間にお越しいただいても入場いただくことは出来ませんので、あらかじめご了承ください。

▷搬入にゴムのついていない大型のキャスターが必要な場合は、大阪市中央公会堂の規約がございますので個別でご相談ください。 （一般的なスーツケースや台車での搬入は可能です）

▷発送での作品/商品送付をご希望の方は、下記要領で送付ください。

★発送にて搬入いただく場合のご指定
【到着日】
5月9日（土）※遅くても早くてもNGです
可能ならば時間指定してください　16時～18時指定
※宅配便の遅延・誤配等により発生したトラブルは、実行委員会は責任を負いかねます。
【発送先】
大阪市中央公会堂
〒530-0005 大阪市北区中之島1丁目1-27　TEL.06-6208-2002
【必要記載事項】
「5月9日　中集会室　ミニチュアドールハウスマーケットin関西」
「ブース番号」「出展者名」「荷物の個口」を全ての個口の外装にハッキリと明記。
※なおコチラ（別ウィンドウ）を印刷し外箱に貼付いただいても結構です。
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【発送ワンポイント】
荷姿の全体図および伝票をスマホやデジカメで撮影して当日お手元にありますと、万が一のお荷物紛失の際の捜索に役に立ちます。

▷宅配便の紛失や破損、遅延や誤配により発生したトラブルに関して実行委員会は責任を負いかねます。貴重品の発送はご遠慮ください。

▷自家用車で搬入される場合は、周辺のコインパーキングをご利用ください。搬入時に車を一時停車する場所はございません。
なお、「タイムズ大阪市中央公会堂」をご利用の場合は、駐車場横にある地下1階の北西出入口（従業員用出入口）からNo.3エレベーター（搬入出用）もご利用ください。ただし、こちらの従業員用出入口は階段を数段降りたところにあり、スロープがございません。荷物運搬がスムーズに行えるよう、必要に応じて各自で人員の確保をお願いします。

■イベント出展キャンセル時の対応について

▷事情により出展できなくなった場合は、mdmkansai@gmail.comに必ずご一報をください。

出展料お支払い前：キャンセル手数料やペナルティは発生しません。
出展料お支払い後：返金は原則として行いません。

▷ただし出展料お支払い後でも、実行委員会側の起因による開催日程変更や中止、特別に返金することが望ましいと判断した場合にのみ返金を実施します。

▷キャンセル後はブースに関する一切の権利は失います。（荷物置場や休憩所としての利用も不可）

■その他

▷大阪市中央公会堂は、施設全館が禁煙であり館内に喫煙所はございません。また、会場のある中之島周辺地域は大阪市の「路上喫煙禁止地区」に指定されているため、施設周辺も禁煙です。 違反者に対しては、市によって1,000円の過料が科されますのでご注意ください。

▷お食事は軽食等でしたらブース内でとっていただき構いません。大阪市中央公会堂内にコンビニエンスストアははございませんので、事前のご準備をお勧めします。
ゴミは必ず各自でお持ち帰りください。なお、飲酒・喫煙（電子タバコ含む）は厳禁です。

▷会場保全の観点から、飲み物はなるべく蓋付きの容器でのお持ち込みにご協力ください。

▷大阪市中央公会堂は、補助犬（介助犬、盲導犬、聴導犬）を除く動物の入館はできません。

▷トラブルは基本的に当事者同士でご処理願います。

▷盗難には充分にご注意ください。当方では一切責任を負いかねます。

▷金銭等は各自で管理をしてください。また、主催者側で両替等はできませんので、事前のおつりのご準備をお願いいたします。

▷キャッシュレス決済をご利用の場合、会場にインターネット回線はありませんので、通信端末・電源・ネット回線など必要な環境はご自身でご準備ください。また通信環境やシステムに起因するトラブルの際にも、ご出展者側にて円満に解決するようにお願いします。

▷規約違反が認められた場合、今後の出展をお断りいたします。 

▷怪我人、急病人が出た揚合はスタッフまでお知らせください。

▷非常時にはスタッフが誘導致します。速やかに指示に従ってください。

▷会場内での落し物、忘れ物は、イベント本部にお届けいただいたものに限り実行委員会が保管しております。イベン卜終了後1週間以内にご連絡ください。それを過ぎた後は処分させていただきます。